Política de privacidad
Super Secretary es una aplicación de herramientas de oficina: escanear documentos, trabajar con PDF, convertir archivos, editar imágenes y usar inteligencia artificial sobre documentos. Esta política explica qué datos tratamos, para qué y durante cuánto tiempo.
1. Quién es el responsable
Diego Molina. Para cualquier consulta sobre privacidad o para ejercer tus derechos, escribe a support@supersecretary.online.
2. Qué datos tratamos
- Datos de cuenta. Tu correo electrónico y una versión cifrada («hash») de tu contraseña. Nunca guardamos tu contraseña en claro. Si entras con un proveedor externo, guardamos el identificador que ese proveedor nos da. También puedes usar la app como invitado, sin dar ningún correo.
- Datos del dispositivo. Identificador del dispositivo, sistema operativo, versión de la app y, si lo autorizas, el testigo de notificaciones push. Se usan para enviarte los recordatorios de la Agenda, para entender qué herramientas se usan y para detectar abuso.
- Archivos que subes. Solo los de las herramientas que requieren servidor. Se guardan cifrados en tránsito y se borran automáticamente a las 2 horas.
- Texto extraído de documentos. Cuando usas el chat sobre un documento, guardamos el texto extraído para no tener que volver a procesarlo en cada pregunta. Se borra a los 7 días, junto con el historial de esa conversación.
- Grabaciones de voz. Solo si pulsas el botón del micrófono para dictar. Se graba mientras el botón está activo, con un máximo de un minuto, y la grabación se envía a nuestro proveedor de transcripción para convertirla en texto. El archivo se borra de tu teléfono en cuanto se envía y nosotros no lo guardamos: solo recibimos el texto resultante, que aparece en el campo para que lo revises antes de usarlo. No se usa para entrenar modelos. Si no pulsas el micrófono, la aplicación no accede a él en ningún momento.
- Datos de uso y facturación. Qué herramientas usas y cuántos créditos de IA consumes, para aplicar los límites de tu plan. El estado de tu suscripción nos lo comunica la tienda de aplicaciones.
3. Qué NO tratamos
- No tratamos los datos de las herramientas que funcionan sin conexión: esos archivos nunca llegan a nuestros servidores.
- No guardamos los datos de tu tarjeta ni ningún medio de pago. Los pagos los gestiona íntegramente la tienda de aplicaciones.
- No vendemos ni alquilamos tus datos a terceros.
4. Para qué usamos los datos
- Prestar el servicio y ejecutar las tareas que nos pides.
- Mantener tu sesión iniciada de forma segura.
- Aplicar los límites de uso y los créditos de tu plan.
- Enviarte los recordatorios que tú mismo programas en la Agenda.
- Detectar y prevenir fraude y uso abusivo.
- Mostrar publicidad en la versión gratuita.
5. Con quién compartimos datos
Solo con los proveedores necesarios para que la app funcione:
- Proveedor de inteligencia artificial. Cuando usas una herramienta de IA, enviamos el contenido necesario para resolver esa petición concreta. No se usa para entrenar modelos.
- Alojamiento. Nuestra base de datos y nuestro servidor de archivos, en infraestructura contratada a proveedores profesionales.
- Tienda de aplicaciones y pasarela de suscripciones. Para validar tus compras y saber qué plan tienes activo.
- Publicidad. En la versión gratuita se muestran anuncios. Los planes de pago no muestran ninguno.
6. Cuánto tiempo conservamos los datos
- Archivos subidos al servidor: 2 horas.
- Sesiones de chat sobre documentos: 7 días.
- Datos de cuenta: mientras la cuenta esté activa.
- Registros de facturación: el tiempo que exija la normativa fiscal aplicable.
7. Tus derechos
Puedes acceder a tus datos, corregirlos, pedir que los borremos, oponerte a determinados tratamientos y solicitar una copia. Para ejercerlos, escribe a support@supersecretary.online. El borrado de la cuenta puedes hacerlo tú mismo desde la app: mira la página Eliminar cuenta.
8. Menores
La aplicación no está dirigida a menores de 13 años y no recogemos conscientemente sus datos. Si detectas que un menor ha creado una cuenta, escríbenos y la eliminaremos.
9. Seguridad
Ciframos las comunicaciones con la app, guardamos las contraseñas con funciones de hash y restringimos el acceso a la base de datos. Ningún sistema es infalible, pero trabajamos para reducir el riesgo.
10. Cambios en esta política
Si la modificamos, actualizaremos la fecha del encabezado. Si el cambio es importante, te avisaremos dentro de la aplicación.